J.GARDEN48にサークル参加申し込みをされた方へ

返金手続きのご案内を送付しました(4/17)

J.GARDEN48に申込をされた全てのサークルの方に向けて、本日(4月17日)、参加費返金対応のご案内を郵送しました。来週月曜(20日)ごろから届き始めると思います。
ご案内が届きましたら、内容をご確認の上、所定のメールフォームよりお手続きをお願いします。

※返金手続きに必要なサークルIDは、参加案内書および今回お送りした封書の宛名ラベルに記載しています。
※参加申込時にメールアドレスを記入されたサークルの方には、ご案内と同じ内容のメールを18日までに送信いたします。
※4月26日までにご案内が届かない場合は郵便事故が考えられますので、事務局までご連絡ください。

連絡方法と返金手続きについてのお知らせ(4/11)

J.GARDEN48(4月5日)は、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、東京都からの大規模イベント自粛の要請を受け中止といたしました。参加申し込みサークルの方には大変ご迷惑をおかけしました。改めて、心よりお詫び申し上げます。

中止の告知につきましては、4月24日にweb上で行い、あわせて参加サークルの方には25日にメール(メールアドレスのご記入のない方などには郵送)にて個別にご連絡を行いました。その際、返金の詳細について、後日あらためて、とお伝えしましたが、各種確認や調整のため予定以上にお時間をいただいてしまいましたため、途中のご報告としてこちらでお知らせを行います。

サークル参加費の返金についてですが、開催まで2週間という時期の中止決定でしたため、ガーデンガイドの印刷費も含めすでにある程度の費用がかかっており、参加費全額をお返しすることは難しい状況です。また次回に参加費をそのまま振り替えるということも、J.GARDENとしては実際には難しく、おそらく参加費の半分程度となる見込みです。お申し込みをいただいたサークルの方には大変申し訳なく、心苦しいのですが、なにとぞご理解いただけますようお願いいたします。

返金の詳細につきましては、4月17日に、全参加サークル宛に封書にて郵送いたします。また、返金受付期間はそこから一か月程度設ける予定です。恐れ入りますが、どうか今しばらくお待ちください。
なお一方で、「参加費の返金はせずにイベントの損失補填や次回開催準備に充ててほしい」といった大変ありがたいご要望もいただいていることから、「返金は求めない」という内容も用意させていただくこととなりました。暖かいご支援のお言葉、心より感謝いたします。

このたびの新型コロナウイルスによる感染拡大では、世界中の人々の心に大きく深い傷を作り、4月7日に緊急事態宣言が出された日本でも、先がまったく見通せない状況です。しかし、この状況もいつかは収束すると信じます。今のこの不透明な状況に心を乱されすぎないよう、どうか好きなことをあきらめないでください。このコロナ禍を乗り越えた後に、またみなさんが集まる場をご用意できるよう、J.GARDEN事務局も精一杯努めていきたいと思います。

それでは、あらためて、4月17日にお送りするご案内をお待ちください。どうぞよろしくお願いいたします。

2020年4月11日 J.GARDEN事務局

戻る
PC版表示