J.GARDEN48にサークル参加申し込みをされた方へ
参加費の返金対応について ご報告とご連絡(2020/11/14 更新:2022/12/23)
J.GARDEN48参加費のご返金について、選択された内容別にご報告いたします。
また、次回イベント開催時期の変更により、すでに告知されている内容から変更されるものについてお知らせいたします。
- 「circle.msクーポン」について
2020年6月に、circle.msより「J.GARDEN49、50」で利用可能な「circle.msクーポン」がクーポンが付与されました。
※使用期限が「2021年2月」となっておりますが、J.GARDEN50の開催時期に合わせて、クーポン利用期限も延長となります。
※クーポン期限の延長手続に少し時間がかかるようですが、J.GARDEN50の申込が始まるまでには変更いたしますので、しばらくお待ちください。
※未使用の方がいらっしゃるため、使用期限を2023年春の開催(J53)申込分まで延長しています。
(2022/12/23追記) - 「銀行振込による返金」について
2020年6月に、申請いただいたすべての方に振込を行いました。 - 「返金を求めない」について
メール・書面でご案内したように、参加費の返金を求めない場合、チケットを払い戻さず「寄附」することにより,税優遇を受けられる制度 (外部リンク:文化庁)の対象となります。
該当の方に向け、2020年11月13日に必要書類の請求方法についてメール(もしくは封書)にてお知らせいたしました。2020年12月14日までにぜひご申請をお願いします。※該当制度の必要書類をご申請いただいた方に向けて、12月25日に封書を発送しました。年末年始の郵便事情を鑑み、2021年1月6日を過ぎても到着しない場合は事務局へご連絡ください。(2020/12/30追記)
上記についてのお問い合わせは連絡先のメールアドレス宛にお願いします。
参加費の返金について「circle.msクーポン」を選択したみなさまへ(6/8)
「J.GARDEN48参加費の返金対応」のご申請について、ご協力をありがとうございました。ただいま、返金の手続きを進めております。
当初、circle.msクーポンのご提供日は6月8日に予定しておりましたが、事務手続きの都合により、6月18日に変更させていただきます。お待たせして申し訳ありません。
クーポン提供が実施されましたら、circle.msより完了のメールが送付されますのでご確認ください。
※次回J.GARDEN49のオンライン受付開始は、会場との調整に時間がかかっているため、7月上旬に延期といたします。
なお、現金による返金を選択された方への振込予定日には変更はありません。
返金手続きのご案内を送付しました(4/17)
J.GARDEN48に申込をされた全てのサークルの方に向けて、本日(4月17日)、参加費返金対応のご案内を郵送しました。来週月曜(20日)ごろから届き始めると思います。
ご案内が届きましたら、内容をご確認の上、所定のメールフォームよりお手続きをお願いします。
※返金手続きに必要なサークルIDは、参加案内書および今回お送りした封書の宛名ラベルに記載しています。
※参加申込時にメールアドレスを記入されたサークルの方には、ご案内と同じ内容のメールを18日までに送信いたします。
※4月26日までにご案内が届かない場合は郵便事故が考えられますので、事務局までご連絡ください。
連絡方法と返金手続きについてのお知らせ(4/11)
J.GARDEN48(4月5日)は、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、東京都からの大規模イベント自粛の要請を受け中止といたしました。参加申し込みサークルの方には大変ご迷惑をおかけしました。改めて、心よりお詫び申し上げます。
中止の告知につきましては、4月24日にweb上で行い、あわせて参加サークルの方には25日にメール(メールアドレスのご記入のない方などには郵送)にて個別にご連絡を行いました。その際、返金の詳細について、後日あらためて、とお伝えしましたが、各種確認や調整のため予定以上にお時間をいただいてしまいましたため、途中のご報告としてこちらでお知らせを行います。
サークル参加費の返金についてですが、開催まで2週間という時期の中止決定でしたため、ガーデンガイドの印刷費も含めすでにある程度の費用がかかっており、参加費全額をお返しすることは難しい状況です。また次回に参加費をそのまま振り替えるということも、J.GARDENとしては実際には難しく、おそらく参加費の半分程度となる見込みです。お申し込みをいただいたサークルの方には大変申し訳なく、心苦しいのですが、なにとぞご理解いただけますようお願いいたします。
返金の詳細につきましては、4月17日に、全参加サークル宛に封書にて郵送いたします。また、返金受付期間はそこから一か月程度設ける予定です。恐れ入りますが、どうか今しばらくお待ちください。
なお一方で、「参加費の返金はせずにイベントの損失補填や次回開催準備に充ててほしい」といった大変ありがたいご要望もいただいていることから、「返金は求めない」という内容も用意させていただくこととなりました。暖かいご支援のお言葉、心より感謝いたします。
このたびの新型コロナウイルスによる感染拡大では、世界中の人々の心に大きく深い傷を作り、4月7日に緊急事態宣言が出された日本でも、先がまったく見通せない状況です。しかし、この状況もいつかは収束すると信じます。今のこの不透明な状況に心を乱されすぎないよう、どうか好きなことをあきらめないでください。このコロナ禍を乗り越えた後に、またみなさんが集まる場をご用意できるよう、J.GARDEN事務局も精一杯努めていきたいと思います。
それでは、あらためて、4月17日にお送りするご案内をお待ちください。どうぞよろしくお願いいたします。
2020年4月11日 J.GARDEN事務局
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